简介:感谢网友“伊康震”参与投稿,下面是小编为大家推荐的应用文通知的教案(共17篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
(教学目标)
了解通知、通报的结构和写作要求,掌握通知、通报的适用范围。
(重点难点)
根据要求正确选择文种写出合乎规范的通知、通报。
(教学课时)
两课时
(教学过程)
第一课时
一、通知
1、概念
通知是知照性公文,“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项,任免人员”的公文。
2、特点
(1)知照性。通知的主要功能在于知照。
(2)广泛性。通知的广泛性表现在多方面。
(3)时效性。通知有一定的时效要求。
3、种类
根据内容的不同,通知大体可以分为四类。
(1)批转、转发、颁发性通知。
(2)指示性通知。用于布置下级机关工作事项,指示工作方法、步骤。
(3)会议通知。是组织会议的单位制发的公文。
(4)任免人员的通知。用于任免干部。
4、格式与写法
通知的格式,包括标题、主送机关、正文、落款。
(1)标题
由制发机关、事由、文种三部分组成。
(2)主送机关
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。
(3)正文
另起一行,空两格写正文。
(4)落款署名和日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
5、写作要求与例文分析
(1)指示性通知:须写明提出指示的根据与指示事项,内容要求明确具体。
(2)颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发(批准、生效)日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的.公文均为通知的附件,须注明附件的序号与标题、件数。
(3)任免人员的通知:要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。
(4)会议通知:要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。
第二课时
二、通报
1、概念
通报是“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”的 行政公文。
2、特点
(1)典型性。
(2)指导性。
(3)时效性。
3、种类
(1)表彰通报。
(2)批评通报。
(3)情况通报。
4、格式与写法
通报由标题、发文字号、主送机关、正文、落款构成。
(1)通报的标题:发文机关、主要内容、文种。
(2)通报的正文
①表彰及批评通报
A)介绍事实与现象;
B)揭示事实的性质、意义;
C)做出表彰或处理决定;
D)提出希望和要求。
②情况通报
A)缘由和目的;
B)情况和信息;
C)希望和要求。
5、写作要求与例文分析
(1)通报一般不提出具体工作要求。
(2)通报文风要朴实。
(3)通报观点要鲜明,提倡什么,反对什么,要是非分明,忌含糊其词。
三、思考
通知、通报各自的特点、种类和适用范围有什么联系?
四、完成课后练习
一、通 知
(一)文种常识
1.概念
通知是传达要求下级机关(人员)办理和需要有关单位(人员)周知或者执行的事项,任免人员时使用的文种。
2.文种特征
(1)发布性。
(2)中转性。
(3)广泛性。
(4)告之性。
为了便于工作,有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用,如设置机构通知,启用印章通知,会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。
(二)格式扫描
通知一般由四个部分构成:标题、主送机关、正文、落款。
标题中的事由如果十分重要或非常紧急,可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语;如果是两个及以上机关联合行文,加“联合”;是对不久前发的文件内容进行补充,加“补充”。
正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语,要交代清楚为什么制发该通知,一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。
二、通 报
(一)文种常识
1.通报的概念
通报是对典型的`先进事迹、人物进行表彰,对严重的错误予以批评教育,对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。
2.通报的特点
(1)严肃性。
(2)典型性。
(3)时效性。
(4)用事实说话。
3.通报的种类
(1)表彰性通报。
(2)批评性通报。
(3)事项性通报。
(二)写法指要
通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同,我们主要介绍正文的写法。
不同类型的通报,其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。
1.表彰性通报
正文由三部分组成:
(1)事项:概括地叙述先进事迹或先进经验。
(2)决定:撰写经过研究,对先进群体或个人作出的表彰决定。
(3)号召:发出向先进人物或先进经验学习的号召。
2.批评性通报
其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。
(1)缘由:写通报事由和发文机关的态度。
(2)概要写出所批评对象的错误事实。
(3)分析:阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。
3.事项性通报
事项性通报首先写明所通报的情况,对主要情节进行客观叙述,注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况,即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求,可以在对客观事实分析的基础上提出。
(三)写作须知
1.事例要典型
2.情况要真实
3.详略要得当
4.分析要准确
5.通报要及时
××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示 ××省科委:
由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足,尚缺资金100万元,为此,请省科委拨款100万元。
特此请示,盼复。
××研究所
××××年××月××日
批复
关于××研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复 ××研究所:
你所《××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉,经研究,批复如下:
同意拨款100万元给你所,用以修建生物工程实验室。
××省科委
××××年××月××日
学院各部门:
为了进一步了解职工的身体健康状况,努力给职工办实事,办好事。确保职工保健工作有序化、规范化、制度化。经学院工会委员会集体研究决定,订于20xx年7月11日-12日(周一、二)开展20xx年全体职工健康体检工作,现将有关事项通知如下:
一、体检医院:湖南省人民医院体检中心(湖南省人民医院门诊楼八楼)。
二、当日体检开始时间:早上7:30至11:30。
三、参加体检人员:所有在编职工(含内退人员、劳务派遣辅助性岗位人员)。
四、体检项目:内科、外科、耳鼻喉科、口腔、肝功能、肾功能、血脂全套、血糖、血常规、乙肝全套、尿常规、肝胆脾胰肾B超、胸片、心电图;新增胰腺膀胱B超、甲状腺B超及甲胎蛋白(APP)、癌胚抗原(CEA)防癌检查;
五、车辆安排:7月11日、12日学院派大客车二辆,一辆早上7:00从东湖校区办公楼出发,一辆早上7:00从马坡岭校区家属区后门口至人民医院,不负责接回。考虑到此次体检人多车少,鼓励有条件的职工自行前往。
六、注意事项
1.空腹参加体检,请参加体检的同志在抽血和B超检查前不喝水,不吃早x。
2.正常身体状态参加体检,请参加体检的同志在体检日前三天起停吃有关西药,并注意休息,不喝酒,也不要太劳累。
3.体检项目不得更改、更换。
4.体检时间一般不得更改,确有特殊情况者,请在20xx年7月13日至20xx年8月30日期间的周一至周五凭身份证向湖南省人民医院体检中心申报说明后参加体检。
5.工会办联系电话:0731-8463xxxx。
6.不另行文。
湖南生物机电职业技术学院工会办
20xx年6月12日
顺泰地产全体员工:
为确保售楼部统一规范的良好形象,更好地体现员工的精神面貌,并且能够明确员工身份易于管理,自即日起(3月13日)起,全体员工需佩带工牌上班,请各部门统一规范佩戴。
佩带工牌注意事项:
1、若员工在岗期间没有佩带工牌,按照公司规定处罚10元/次。
2、丢失或损坏工牌者,工牌工本费为10元/个。
特此通知!
邢台顺泰房地产(宁晋)办公室
20xx-3-13
亲爱的各位的家长朋友:
大家好!(东莞台风黄色预警)台风“苗柏”(强热带风暴级别)将于今天夜间在珠江口附近沿海地区登陆,受其影响今晚到明天我市将有大暴雨,偏北转偏南风7到8级,阵风9到10级,东莞市气象台于6月12日15时7分将台风蓝色预警信号升级为台风黄色预警信号,请迅速做好防御。根据《广东省气象灾害防御条例》,台风黄色、橙色、红色或者暴雨红色预警信号为停课信号,停课信号生效期间,托儿所、幼儿园、中小学校应当停课。 明天(周二)全园停课,全体小朋友在家休息,不用回园。请各位家长(监护人)做好孩子的"安全监管工作。谢谢您的配合! 应用文通知篇5
顺泰地产全体员工:
为确保售楼部统一规范的良好形象,更好地体现员工的精神面貌,并且能够明确员工身份易于管理,自即日起(3月13日)起,全体员工需佩带工牌上班,请各部门统一规范佩戴。 佩带工牌注意事项:
1、若员工在岗期间没有佩带工牌,按照公司规定处罚10元/次。
2、丢失或损坏工牌者,工牌工本费为10元/个。 特此通知!
xxx
20xx年xx月xx日
各系:
20xx年《国家学生体质健康标准》测试针对本学期无体育课学生的测试阶段,请同学们做好准备。现将该测试阶段相关事宜通知如下:
注意:必须携带有效证件:身份证原件和校园卡方可参加测试。(校园卡必需携带)无身份证原件的同学可使用以下任一种证件代替:驾驶证、社保卡或护照
一、测试时间:
20xx年4月25至5月中旬,具体名单及时间安排随后以系为单位进行通知。
名单上的`学生应按安排的时间参加测试,并按流程完成所有测试项目的测试。
二、测试项目及方法
该阶段测试要求所有项目全部测试。仪器测试:身高、体重、肺活量、立定跳远。
人工测试:坐位体前屈、50米、女生800米和仰卧起坐(男生1000米和引体向上)。
三、其它事项
1、测试次数:每个项目原则只有一次刷卡测试的机会。如有特殊原因,经测试项目管理员同意后在同一台仪器上可再次刷卡测试,并以第二次刷卡测试的成绩为最终成绩。若未经项目仪器管理员同意或超过两次刷卡测试的成绩无效,后果自负。
2、违纪处罚:详见《资料站学院体质健康测试违规作弊处罚规定》。
3、缓测和免测:因病或残疾而无法正常参加测试的学生,到公体教学部或资料站教务处下载申请表,并办理相关审批手续,须在4月24日前办理缓测、免测申请。未经申请或未获批准而未参加测试的学生,后果自负。
4、未尽事宜,另行通知。
公体教学部
20xx年x月xx日
各有关学校:
经研究,定于 8 月 31 日上午 9 : 00 在新北区软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开 nc 网络计算机试点学校计算机教师会议,时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。
(市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校,天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学,钟楼区勤业二小,新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)
通知人:
日期:
各中小学(含民办):
为做好20xx年我区教育事业统计报表填报工作,经研究决定召开教育统计年报工作布置会议,现就有关事项通知如下:
一、会议时间:20xx年9月19日上午9:00
二、会议地点:xx中学行政楼二楼会议室
三、会议内容:
1.布置20xx年教育事业统计年报相关工作;
2.培训20xx/20xx学年初基础教育统计报表的填报要点;
3.总结交流。
四、参加人员:
各单位负责教育事业统计年报工作的人员和学籍管理员。请相关人员安排好工作,准时参加。
通知人:
日期:
为了公司的卫生安全、员工的身体健康, 对两年以上的"员工进行体检(20**年2月29日前到岗的员工),具体安排如下:
1、体检分五批进行:3月9—13日后附名单;
2、地点:新城大道41号公共卫生中心大楼(广电中心西侧);
3、体检前一天请进清谈饮食、勿饮酒,晚上8时后勿进食;
4、体检抽血时间为上午7:30—9:00,请携带身份证或有效证件,在 体检中心一楼大厅登记窗口领取体检指引单;
5、体检当日须空腹进行血液化验、腹部彩超检查,完成空腹检查项目 后,请到一楼餐厅领取一份早餐,其他项目可在早餐后进行; 6、体检完毕后,请将体检单交到一楼大厅;
7、不允许擅自调换体检名单(如有特殊情况,请提前与行政部联系);
8、请员工自行到达体检中心,员工之间互相照顾、注意安全,公司将 不负责接送。
(公交线路:2、69、6、32、52、55、201、301、28路至广电中心下车。)
****有限公司
二O**年*月**日
校内各部门:
学校20xx年度在职教职员工健康体检工作将于12月8日至15日(不含双休日)集中开展,考虑到部分教工因工作关系工作日内不能参加,故另有3个双休日可供选择:分别是10月24日(周六)、10月31日(周六)、11月8日(周日)。因年终账务结算问题,逾期将不予接待。
体检地点:新华医院体检中心。
参检条件:20xx年12月31日前进校的教职员工。
为了合理安排体检时间,减少对教职员工正常工作的影响,确保体检工作顺利进行,学校门诊部会将符合条件的教职员工名单及意向时间表以邮件形式发至各部门、各学院办公室,请各部门、各学院办公室统计好体检意向时间表,于10月20日前将电子版统计结果提交至学校门诊部防保办公室,以便于统筹协调全校教职员工体检工作。
联系人:刘老师
后勤管理处
20xx年10月12日
各系:
20xx年《国家学生体质健康标准》测试针对本学期无体育课学生的测试阶段,请同学们做好准备。现将该测试阶段相关事宜通知如下:
注意:必须携带有效证件:身份证原件和校园卡方可参加测试。(校园卡必需携带)无身份证原件的同学可使用以下任一种证件代替:驾驶证、社保卡或护照
一、测试时间:
20xx年4月25至5月中旬,具体名单及时间安排随后以系为单位进行通知。
名单上的学生应按安排的时间参加测试,并按流程完成所有测试项目的测试。
二、测试项目及方法
该阶段测试要求所有项目全部测试。
仪器测试:身高、体重、肺活量、立定跳远。
人工测试:坐位体前屈、50米、女生800米和仰卧起坐(男生1000米和引体向上)。
三、其它事项
1、测试次数:每个项目原则只有一次刷卡测试的机会。如有特殊原因,经测试项目管理员同意后在同一台仪器上可再次刷卡测试,并以第二次刷卡测试的成绩为最终成绩。若未经项目仪器管理员同意或超过两次刷卡测试的成绩无效,后果自负。
2、违纪处罚:详见《资料站学院体质健康测试违规作弊处罚规定》。
3、缓测和免测:因病或残疾而无法正常参加测试的学生,到公体教学部或资料站教务处网站下载申请表,并办理相关审批手续,须在4月24日前办理缓测、免测申请。未经申请或未获批准而未参加测试的`学生,后果自负。
4、未尽事宜,另行通知。
公体教学部
201x年x月xx日
公司各部门:
为保障员工的身体健康,增强企业凝聚力,构建和谐的企业环境,充分体现公司对员工的关爱及以人为本的企业文化。公司决定为全体员工进行一次免费身体健康检查,现将有关具体事项通知如下:
一、参检人员:
集团公司所有在册员工。
二、体检项目:
1、一般检查:身高、体重、血压、体重指数、体脂肪率、基础代谢率、体脂肪量、非脂肪量、体水分量、肥胖度判定;
2、胸部透视;
3、腹部、盆腔彩超;
4、心电图;
5、内科、外科、眼科、耳鼻喉科、口腔科;
6、血常规:白细胞(WBC)、红细胞(RBC)、血红蛋白(HGb)红细胞压积(HCT)、血小板(PLT)、红细胞平均体积(MCV)、红细胞平均血红蛋白含量(MCH)、红细胞平均血红蛋白浓度(MCHC)等;
7、尿常规:泌尿系感染、肾炎、肾结核、肿瘤、结石、糖尿病等;
8、肝功检测:肝功能异常、急慢性肝炎、肝硬化、肝癌、脂肪肝等;
9、血脂检测:高脂血症、动脉硬化、冠心病等;
10、空腹血糖:糖尿病、低血糖等;
11、乳腺及其他女性检查项目;
具体详见《体检单》
三、体检时光:
20xx年3月1日到3月2日两天;
四、体检注意事项:
1、体检开始时光:上午8:00,请公司员工按约定时光到体检中心体检。
2、体检前一天请勿饮酒,忌食油腻,不易消化的食物、保证睡眠。避免剧烈运动和情绪激动,以免影响体检结果的准确性。
3、抽血化验早晨须空腹。抽血完毕后能够进食(体检中心免费带给营养早餐)。体检者进餐后再进行其他项目。
4、怀孕或可能已受孕的女性,请告知医护人员,勿做X光检查。
5、体检当日最好着宽松、休闲之衣物,以方便各种检查;勿穿有扣子或金属饰物的内衣,以免影响X光检查的结果。
6、进行检查时,请务必按体检表资料逐项检查,不要漏检,以免影响最后的体检结果。
7、因员工本人要求进行体检增项的,所检项目费用自理。
8、因出差等原因不能参加公司体检的员工,请到总务科登记,公司择期安排进行补检。
特此通知。
附:员工体检时光安排表
****有限公司
二O**年*月**日
各部室、公司(工厂)、直属单位:
为了增进职工身体健康,预防、控制疾病危害,落实“以人为本”的科学发展观和公司年度职代会精神,经公司党政联席会议讨论决定, 20**年5**月 **日至20**年**月**日对全公司在岗员工进行一次健康体检。
请各单位收到通知后,在安排好生产经营工作的前提下,按照体检时间安排表指定的时段,并指派一名工作人员到公司医院协同组织好本单位员工进行体检。
体检地点:
体检联系电话:
附件:20**年XX集团员工健康体检安排表
****有限公司
二O**年*月**日
学院各部门:
为了进一步了解职工的身体健康状况,努力给职工办实事,办好事。确保职工保健工作有序化、规范化、制度化。经学院工会委员会集体研究决定,订于20xxx年7月11日-12日(周一、二)开展20xx年全体职工健康体检工作,现将有关事项通知如下:
一、体检医院:湖南省人民医院体检中心(湖南省人民医院门诊楼八楼)。
二、当日体检开始时间:早上7:30至11:30。
三、参加体检人员:所有在编职工(含内退人员、劳务派遣辅助性岗位人员)。
四、体检项目:内科、外科、耳鼻喉科、口腔、肝功能、肾功能、血脂全套、血糖、血常规、乙肝全套、尿常规、肝胆脾胰肾B超、胸片、心电图;新增胰腺膀胱B超、甲状腺B超及甲胎蛋白(APP)、癌胚抗原(CEA)防癌检查;
五、车辆安排:7月11日、12日学院派大客车二辆,一辆早上7:00从东湖校区办公楼出发,一辆早上7:00从马坡岭校区家属区后门口至人民医院,不负责接回。考虑到此次体检人多车少,鼓励有条件的职工自行前往。
六、注意事项
1.空腹参加体检,请参加体检的同志在抽血和B超检查前不喝水,不吃早歺。
2.正常身体状态参加体检,请参加体检的同志在体检日前三天起停吃有关西药,并注意休息,不喝酒,也不要太劳累。
3.体检项目不得更改、更换。
4.体检时间一般不得更改,确有特殊情况者,请在20xx年7月13日至8月30日期间的周一至周五凭身份证向湖南省人民医院体检中心申报说明后参加体检。
5.工会办联系电话:0731-8463xxxx。
6.不另行文。
湖南生物机电职业技术学院工会办
20xx年6月12日
全体员工:
xxxx年已经过去,迎来了xxxx年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献,更为了公司在xxxx年公司各项工作顺利的开展,经公司领导研究决定将于本月举办公司年会,根据公司各部门工作进展情况会议分为“xxxx年度年终员工答谢会”、“xxxx年度年终总结会”和“xxxx年度计划会”三个部分进行,现将年会相关事宜通知如下:
员工答谢会
一、时间:xxxx年1月14日8:40—17:30;
二、地点:瑶台山庄;
三、主题:“xxxx年度年终答谢”。
四、参会人员:产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满
一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。
总结会
一、时间:xxxx年1月15日(星期三)8:30-17:30 。
二、地点:(瑶台山庄会议室)。
三、会议主题:xxxx年度工作总结、评选优秀员。;
四、参会人员:总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。
五、总结及报告要求:
1、各部门推荐员工代表1-4名,优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于xxxx年1月10日13:00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨(----------------);
2、各部门于xxxx年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);
3、总结会做总结报告人员为,部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;
4、总结报告为A4纸打印,多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;
5、总结报告时间,员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。
一、时间:xxxx年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、地点:军都度假村;(19日上午11点公司集合)
三、主题:xxxx年年工作计划;
四、参会人员:产品部和库房入职满一年的.员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。
五、会议/计划报告要求
1、各部门于xxxx年17日前自行安排计划会;
2、经理及以上人员于xxxx年1月19日前进行两次计划讨论会;
3、公司xxxx年度总计划由总经理制定,并于xxxx年元月底前发布。
组织与注意事项
一、组织部门:行政部、人力资源部。会务组,组长,****雨;
二、各部门在做好日常工作的同时并要保证xxxx年度年终会顺利进行。
三、会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组,组长郭晓雨、组员
为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。
四、总结发言要求:优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟,主管和经理不超6分钟,总监10分钟,副总20分钟,总经理不限。
五、年会内容:
1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;
2、节目准备:参加公司计划的部门,每个部门准备1-2个节目,以增加年会的气氛,各部门节目于xxxx年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。
六、注意事项:“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。
************科技有限公司
行政部
20xx年x月x日
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